제89회 서산시의회(임시회)
총무위원회회의록제1차
서산시의회사무국
2003년 11월 3일(월) 오후 14시 정각
의사일정
1. 2003년도행정사무감사계획서채택의건
2. 2003년도행정사무감사서류(자료)제출요구의건
3. 시장및관계공무원위원회출석요구의건
부의된 안건
- 위원장 정윤규
- 의석을 정돈해 주시기 바랍니다.
성원이 되었으므로, 제89회 서산시의회 임시회 총무위원회 제1차 회의 개의를 선포합니다.
존경하는 동료위원여러분！
그동안 바쁜 의정활동을 하시느라 노고가 많으셨습니다.
이번 회의는 금년 제2차 정례회에서 실시될 행정사무 감사를 앞두고 행정사무감사계획서채택과 행정사무감사를위한서류제출요구, 시장및관계공무원의 본 위원회 출석을 요구하기 위하여 개의되었습니다.
아무쪼록 오늘 회의도 원활히 진행될 수 있도록 여러 위원님의 적극적인 협조를 당부드리며 안건을 상정하겠습니다.
【11시 25분】
1. 2003년도행정사무감사계획서채택의건
- 위원장 정윤규
- 의사일정 제1항 2003년도행정사무감사계획서채택의건을 상정합니다.
본 계획서는 전문위원과 협의하여 작성한 안입니다.
그럼 본 계획서에 대하여 자세히 협의하기 위하여 잠시 정회코자 합니다.
정회를 선포합니다.
【11시 25분 정회】
【11시 26분 속개】
- 위원장 정윤규
- 의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.
계속해서 회의를 속개하겠습니다.
정회시간동안 여러 위원님들과 협의한 내용에 대하여 간사로부터 설명을 듣도록 하겠습니다.
간사님 나오셔서 설명하여 주시기 바랍니다.
- 간사 이문석
- 이문석 위원입니다.
2003년도 행정사무감사 계획에 대하여 정회시간동안 여러위원님들과 협의한 내용을 설명 드리겠습니다.
첫째, 감사의 목적은 시행정 전반에 관한 집행, 운영실태를 파악하고 2004년도 예산안 심의와 각종 안건등의 심사, 그리고 의정활동을 위하여 필요한 자료수집은 물론,
행정집행의 잘못된 부분에 대하여 시정요구를 하고, 발전적 사례는 더욱 확대시킴으로써, 시행정이 보다 효율적으로 수행될 수 있도록 하여 시민의 복리증진과 편익을 도모하는데 그 목적이 있으며, 둘째, 행정사무감사를 실시하는 근거는 지방자치법 제36조와 서산시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례에 근거를 두고 실시하는 것입니다.
셋째, 감사기간은 2003년 11월 29일부터 12월 5일까지 7일간이며, 넷째, 감사장소는 총무위원회 회의실에서 실시하고자 합니다.
다섯째, 감사반 편성은 본 위원회 일곱분 위원으로 하되 별도의 감사반은 구성치 아니하고, 보조직원은 조인호 전문위원외 2명의 사무보조직원으로 요구하고자 하는 것입니다.
여섯째, 감사실시 대상기관은 서산시의회 행정사무감사 및 조사에 관한 조례 제5조에 의한 시 본청중 총무위원회 관련 부서와 자치단체소속 행정기관중 사업소를 대상으로 하였는데 이를 일정별로 말씀드리면, 11월 29일은 회계과, 12월 1일은 기획감사담당관실, 공보전산담당관실, 12월 2일은 총무과 및 지방분권준비기획단, 세무과, 12월 3일은 문화관광과, 종합민원과, 주민자치과, 12월 4일은 사회복지과, 보건소, 문화회관, 12월 5일은 시립도서관, 종합사회복지관, 문화체육시설관리사업소이며, 감사를 마친후 종합적인 강평을 끝으로 행정사무감사를 모두 마치고자 합니다.
일곱 번째, 감사의 요령은 감사는 회의식으로 진행하되 횟수 제한없이 일문일답으로 하고, 제출된 서류를 검토분석 하여 문제점과 잘못된 점을 도출시켜 시정개선 요구하고 증인과 필요시 참고인 진술을 청취하여 정확한 감사가 이루어지도록 하고자 합니다.
마지막으로 서류제출, 현지확인, 시장 및 관계공무원 출석증언 및 의견진술 요구는 위원회의 의결로 의장을 경유하여 요구코자 하며, 현지확인도 필요할 경우 별도로 요구코자 합니다.
이상과 같이 본 위원회에서 실시하게 될 2003년도 행정사무감사 계획에 대한 설명을 마치며, 아무쪼록 본 안대로 채택하여 주실 것을 당부 드립니다.
감사합니다.
- 위원장 정윤규
- 예. 수고하셨습니다.
방금 간사가 설명한 내용중에서 누락되었거나 수정할 부분이 있으시면 말씀하여 주시기 바랍니다.
그럼 본 위원회의 감사계획서를 방금 간사가 설명한대로 채택하고자 합니다.
이에 이의 없습니까?
(전원 “없습니다” 함)
이의가 없으므로 2003년도 총무위원회 행정사무감사 계획서는 방금 간사가 설명한 바와 같이 채택되었음을 선포합니다.
【11시 30분】
2. 2003년도행정사무감사서류(자료)제출요구의건
- 위원장 정윤규
- 다음은 의사일정 제2항, 2003년도행정사무감사서류제출요구의 건을 상정합니다.
본 건도 행정사무감사를 위하여 위원님들께서 요구하신 사항이 누락되었는지 확인하여 주시기 바랍니다.
본 안에 대해서도 보다 세심한 협의를 위하여 잠시 정회하고자 합니다.
정회를 선포합니다.
【11시 31분 정회】
【11시 32분 속개】
- 위원장 정윤규
- 의석이 정돈되었으므로 계속해서 회의를 속개하겠습니다.
정회중 위원님들께서 제출하신 행정사무감사서류제출요구서 내용을 살펴보셨습니다.
살펴보신 결과 위원님들께서 제출하신 자료내용과 이상이 없으십니까?
(전원 “없습니다” 함)
그럼 이상이 없으므로 2003년도행정사무감사서류제출요구의건을 방금 협의한대로 원안과 같이 가결코자 합니다.
이에 이의 없습니까?
(전원 “없습니다” 함)
이의가 없으므로 2003년도행정사무감사 서류제출요구의건은 가결되었음을 선포합니다.
【11시 33분】
3. 시장및관계공무원위원회출석요구의건
- 위원장 정윤규
- 다음은 의사일정 제3항 시장및관계공무원위원회출석요구의건을 상정합니다.
본 안에 대해서도 보다 세심한 협의를 위하여 잠시 정회하고자 합니다.
정회를 선포합니다.
【11시 34분 정회】
【11시 41분 속개】
- 위원장 정윤규
- 의석이 정돈되었으므로 계속해서 회의를 속개하겠습니다.
정회시간에 협의를 마쳤습니다.
시장및관계공무원위원회출석요구의건에 대하여 방금 협의한대로 원안과 같이 가결코자 합니다.
이에 이의 없습니까?
(전원 “없습니다” 함)
이의가 없으므로 시장및관계공무원위원회 출석요구의건은 가결되었음을 선포합니다.
참고말씀 드리겠습니다.
이번에 의결하여 요구한 자료는 집행부의 자료삭제 요청이 있더라도 의회의 위상정립과 정확한 행정사무감사를 위하여 자료가 전부 제출될 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.
존경하는 동료위원여러분！
이것으로 부의된 안건을 모두 처리하였습니다.
지금까지 회의가 원활히 진행될 수 있도록 적극 협조해 주신 동료위원 여러분께 깊은 감사를 드리며, 이것으로 오늘 회의를 모두 마치겠습니다.
산회를 선포합니다.
【11시 42분 산회】
